Une liste pour une remise des diplômes à la LSE : la carte qui te donne accès à tes billets, pourquoi tout doit voyager léger, et ce dont tes invités ont besoin avant l'ouverture des portes du Peacock Theatre.
Une journée de cérémonie à la LSE passe par quatre bâtiments : l'Old Building pour tes billets, le Saw Swee Hock Student Centre pour les photos, le Peacock Theatre pour la cérémonie et le Marshall Building pour la réception. Tu portes tout sur toi du début à la fin, car il n'y a nulle part sur le campus où laisser quoi que ce soit. Le sac compte donc, et l'essentiel se résume à une carte, un téléphone et un sac que tu veux bien tenir toute la journée. Voici la liste, et ce dont tes invités ont besoin de ta part.
La seule chose à ne pas oublier, c'est ta carte LSE. Tes billets, et ceux de tes invités avec, sont retirés par toi, en personne, au Student Services Centre, au rez-de-chaussée de l'Old Building, et le guichet demande la carte physique. Perdue ? Un passeport ou un permis de conduire fait l'affaire. Une photo de l'un ou de l'autre sur ton téléphone, non : la LSE n'accepte aucune copie numérique de pièce d'identité.
L'heure compte autant que la carte. Les billets peuvent être retirés jusqu'à 30 minutes avant le début de ta cérémonie, et après tu risques de ne plus les obtenir du tout. Les diplômés sont aussi assis une demi-heure avant le début, alors prévois d'être au guichet bien en avance.
La toge, c'est la partie que tu peux régler tôt. Ceux qui louent chez le fournisseur officiel de la LSE ne peuvent récupérer leur toge à l'atrium du Student Services Centre qu'une fois leurs billets en main. En louant chez nous, tu récupères la tienne la veille ou tôt le matin, tu arrives donc déjà en toge, et les billets sont ta seule file d'attente.
Voyage léger, vraiment léger. La LSE n'a aucune consigne sur le campus et demande aux diplômés comme aux invités de ne pas apporter de bagages ni d'objets encombrants. Le vestiaire du Peacock Theatre accepte les petits effets personnels et les poussettes pendant que tu es à l'intérieur, mais tout doit ressortir avec toi à la fin.
Ton téléphone porte une bonne partie de la journée : l'e-mail de confirmation avec la date et l'heure, les messages à ceux qui te retrouvent, les photos entre les bâtiments et le lien de la diffusion pour la famille qui n'a pas pu venir. Mets-le à charger la nuit et prends une petite batterie externe.
Voilà l'essentiel : la carte, le téléphone, la toge et un départ tôt. Prépare-les avant de te coucher ; le reste de cette liste relève du confort.
« L'accès à la salle est strictement impossible après le début de ta cérémonie. »
— London School of Economics
La petite chose la plus utile à emporter, ce sont quelques épingles de sûreté ou épingles à cheveux, et la LSE les suggère elle-même. La capuche repose sur tes épaules et glisse quand tu bouges ; une épingle sur le devant d'une chemise ou d'un chemisier à boutons la maintient à sa place toute la journée, sur scène et sur chaque photo.
Tu n'auras pas à garder la toque sur scène. Selon la tradition de la LSE, on ne la porte pas là-haut : tu la laisses sur ton siège, ou tu la tiens dans ta main gauche en traversant. Si tu veux la porter pour les photos, deux ou trois pinces à cheveux l'aident à tenir dehors.
Les chaussures méritent qu'on y pense. Tu montes des marches jusqu'à la scène, tu traverses jusqu'au centre et tu redescends par les marches de l'autre côté. Si tu portes des talons, prends une paire de chaussures plates, laisse-la au vestiaire du Peacock Theatre et change-toi quand tu la récupères à la fin.
Habille-toi pour le trajet dehors. D'après les relevés de longue durée du Met Office, Londres affiche en décembre une moyenne d'environ 3 à 9 °C, et la journée se passe entre plusieurs bâtiments, donc un manteau vaut la peine ; dans la salle, un invité peut le garder sur ses genoux. En juillet, la moyenne tourne autour de 14 à 24 °C.
Pour les photos, Tempest tient le studio officiel au premier étage du Saw Swee Hock Student Centre. Pas de réservation : tu entres, tu reçois des épreuves tout de suite et tu commandes sur place ou plus tard. Tempest encadre aussi les diplômes sur place et photographie chaque diplômé sur scène, avec des photos prêtes en une semaine environ.
Fixe la capuche avec une épingle sur le devant de ta chemise ou de ton chemisier dès que tu l'enfiles, devant un miroir plutôt que dans une file. Il ne te reste alors que le guichet des billets sur le campus.
Fais le compte à rebours à partir de ton heure de début. Le Peacock Theatre, sur Portugal Street, ouvre environ une heure avant la cérémonie. Le retrait des billets ferme 30 minutes avant le début, ce qui est aussi ton heure limite pour être assis ; les invités s'assoient au plus tard 15 minutes avant. Une fois la cérémonie commencée, plus personne n'entre, alors prévois une marge pour les retards en chemin.
La visite du campus proposée par la LSE t'oriente vers la station de métro Holborn, sur les lignes Piccadilly et Central, à l'angle de Kingsway et de High Holborn. De là, tout est à quelques minutes à pied.
Tu peux demander deux billets d'invités, et ils sont gratuits. Les enfants de plus de deux ans ont besoin de leur propre billet et de leur place, et chaque enfant s'assoit avec un invité adulte plutôt qu'avec toi. Ceux qui n'ont pas de billet peuvent suivre la cérémonie en direct à l'Old Theatre ou au Weston Cafe, au sixième étage du Saw Swee Hock, et la famille à l'étranger peut suivre la diffusion en ligne. Si tes invités ont besoin d'un visa, la LSE fournit une lettre d'invitation numérique, que tu demandes une fois ta réservation confirmée.
Juste après la cérémonie, toi et tes invités munis de billets vous rendez à une réception avec boissons au Marshall Building, pendant environ une heure ; ton billet indique la salle. Gardez vos billets sur vous jusque-là, et récupère tout au vestiaire en sortant.
Ta valise, ou tout grand sac : le campus n'a pas de consigne. Une capture d'écran à la place de ta carte, que le guichet n'acceptera pas. L'idée qu'on te remette ton diplôme sur scène : les diplômés des programmes taught le retirent séparément pendant la semaine de la remise des diplômes, et ce que tu reçois sur scène, c'est un parchemin cérémoniel. Et l'envie de porter la toque sur scène, que la tradition de la LSE exclut.
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