LSE Guide de remise des diplômes

Comment se déroule une remise des diplômes à la LSE, dans l'ordre : la demande de réservation, tes billets, la cérémonie au Peacock Theatre, la tenue académique et que faire si tu ne peux pas venir.

Une remise des diplômes à la LSE ne quitte jamais les quelques rues où tu as étudié. Tu retires tes billets dans l'Old Building, sur Houghton Street, tu traverses la scène au Peacock Theatre, sur Portugal Street, et tu trinques ensuite au Marshall Building, sur Lincoln's Inn Fields. Ce qui décide du bon déroulement de la journée se joue bien avant : une demande de réservation envoyée avant tes résultats, deux places d'invités à partager, des billets que toi seul peux retirer. Ce guide reprend chaque étape dans l'ordre où elle arrive, d'après les pages de la LSE sur la remise des diplômes, et la recherche ci-dessous t'indique quelle cérémonie est la tienne.

Partie un

Les dates qui comptent vraiment

La LSE organise deux sessions de cérémonies par an, et la tienne dépend de la durée de ton programme. L'été concerne les étudiants de premier cycle et les masters de neuf ou dix mois. L'hiver concerne les masters taught de douze mois. Les diplômés de MPhil et de PhD peuvent être présentés à l'une ou à l'autre. Chaque session suit le même déroulé ; les dates en vigueur figurent sur la page de la LSE consacrée aux prochaines cérémonies.

Une session, du début à la fin
  • L'invitationArrive par e-mail quelques mois avant ta session, avec un lien vers le formulaire de réservation et sa date limite.
  • La demande de réservationEnvoie-la avant cette date limite, même si tes résultats ne sont pas encore publiés. Les demandes tardives ne sont pas garanties, et une cérémonie peut être complète une fois la date passée.
  • Le créneau de ton départementConfirmé par e-mail peu après la clôture des réservations, en général dans la semaine. Ce message t'indique le jour de ta remise des diplômes, et l'heure.
  • Les commandes de toges officiellesS'ouvrent une fois ta réservation confirmée. Le fournisseur de la LSE n'accepte que les commandes des diplômés inscrits.
  • Les cérémoniesPlusieurs par jour sur une semaine, département par département, toutes au Peacock Theatre.
Prochaines cérémonies officielles — lse.ac.uk
Partie deux

Trouve ta cérémonie exacte

À la LSE, ta cérémonie dépend de ton département. La plupart des départements sont réunis dans une seule cérémonie, mais quelques-uns sont répartis par programme sur deux cérémonies, dont Government, International Development et Management ; pour ceux-là, c'est ton programme qui compte. Tape l'un ou l'autre ci-dessous pour voir ta cérémonie, sa date et son heure de début, puis ajoute-la à ton calendrier.

Partie trois

Réserver ta place, comme il faut

Le formulaire de réservation de ton invitation fait trois choses à la fois : il réserve ta propre place, il demande tes billets d'invités et il indique à l'équipe des cérémonies ce dont tu as besoin le jour J. Envoie-le, que tes notes soient arrivées ou non. S'il s'avère ensuite que tu n'as pas terminé ton diplôme, la LSE annule la réservation pour toi, et tu pourras être diplômé lors d'une cérémonie ultérieure une fois que ce sera fait.

L'envoi du formulaire déclenche aussitôt un e-mail automatique qui récapitule ta demande. Relis-le, et vérifie tes indésirables s'il n'arrive pas. La confirmation de ton créneau suit une fois la date limite passée.

Avant de valider
  • Ton numéro d'identifiant LSERecopie-le depuis le haut de ta carte. Un numéro erroné peut retarder ta réservation.
  • Les billets d'invitésDemandes-en jusqu'à deux dans le formulaire. Les billets supplémentaires sont rares, et la LSE les propose par e-mail à l'approche du jour J.
  • Besoins de placement et d'accessibilitéPour toi et pour tes invités, dans le même formulaire. Plus la LSE est prévenue tôt, plus c'est facile à organiser.
  • La brochureChaque diplômé figure dans la brochure de la cérémonie, sauf s'il s'y oppose dans le formulaire, et cela a sa propre date limite.
  • Si tes projets changentAnnule via le formulaire de demande des Student Services pour que tes places reviennent à quelqu'un sur la liste d'attente. Une toge officielle est remboursée par son fournisseur, pas par la LSE.
Billets et réservation officiels — lse.ac.uk
Partie quatre

Invités, billets et retransmissions

Chaque diplômé peut demander deux billets d'invités, gratuits comme le sien. Les billets supplémentaires sont peu probables ; quand il y en a, ils sont attribués par e-mail avant les cérémonies, et aucun n'est distribué le jour même. Les enfants de plus de deux ans ont besoin d'un billet et d'une place à eux, et les plus jeunes s'assoient sur les genoux d'un accompagnateur. Les enfants s'assoient avec un invité adulte, jamais à côté du diplômé.

Pour regarder, en revanche, personne n'a besoin de billet. Chaque cérémonie est retransmise en direct sur le campus, à l'Old Theatre dans l'Old Building et au Weston Cafe, au sixième étage du Saw Swee Hock, et diffusée en ligne pour ceux qui regardent depuis chez eux. Les invités sans billet peuvent tout de même passer la journée sur le campus avec toi, même si la cérémonie et la réception qui suit sont réservées aux détenteurs de billets.

L'essentiel côté invités
  • Deux billets gratuitsPar diplômé. Ne compte pas sur un troisième.
  • C'est toi qui les retires tousLe jour même, en personne, au Student Services Centre. Personne ne peut les retirer à ta place, et rien n'est envoyé par la poste.
  • Enfants de plus de deux ansChacun a besoin d'un billet, et d'une place, dans la salle.
  • Lettres pour le visaLes invités qui viennent de l'étranger peuvent utiliser la lettre d'invitation numérique de la LSE, que tu demandes une fois ta réservation confirmée. Elle ne peut pas mentionner le nom des invités.

Retire d'abord les billets, puis distribue-les. Tes invités ne peuvent pas retirer les leurs, alors fixe avec eux l'endroit où vous vous retrouverez une fois les billets en main, et rappelle à chacun de garder son billet sur lui jusqu'à la réception.

Retransmissions et diffusion officielles — lse.ac.uk
Partie cinq

Comment se déroule vraiment la journée

Tout se passe à quelques minutes à pied de Houghton Street. Prévois large : on n'entre plus dans la salle une fois ta cérémonie commencée, et la LSE n'a aucun endroit sur le campus pour laisser des bagages, alors voyage léger. Le vestiaire du Peacock Theatre accepte les petits objets et les poussettes pendant que tu es à l'intérieur.

Les billets au Student Services Centre
Au rez-de-chaussée de l'Old Building, avec ta carte LSE physique ou une autre pièce d'identité avec photo. Les copies numériques ne sont pas acceptées. Le retrait ferme 30 minutes avant le début de ta cérémonie.
Ta toge
Tu loues chez le fournisseur officiel de la LSE ? Tu ne peux la retirer à l'atrium du Student Services Centre qu'une fois tes billets en main. Tu loues chez nous ? Tu arrives déjà en toge et tu passes devant ce comptoir sans t'arrêter.
Les photos, sans réservation
Le studio officiel se trouve au premier étage du Saw Swee Hock Student Centre, sur Sheffield Street, ouvert sans rendez-vous pendant les jours de cérémonie. Tu reçois des épreuves immédiatement et tu peux commander sur place ou plus tard.
Assis 30 minutes avant
La salle ouvre environ une heure avant. Les diplômés sont assis à part de leurs invités, dans l'ordre où ils seront présentés, alors prends la place indiquée sur ton billet. Les invités doivent être assis 15 minutes avant le début.
Traverser la scène
Remets ta carte nominative à la personne qui te présente, avance jusqu'au milieu de la scène pendant qu'on lit ton nom, et reçois un parchemin cérémoniel des mains du Vice Chancellor. Selon la tradition de la LSE, on ne porte pas de toque sur scène : laisse la tienne sur ton siège, ou tiens-la dans ta main gauche.
Direction la réception
Juste après la cérémonie, les diplômés et leurs invités munis de billets se rendent à une réception avec boissons au Marshall Building, pendant environ une heure. La salle est imprimée sur ton billet.

Selon les pages de la LSE, la cérémonie dure entre une heure et une heure et demie. Ton diplôme n'en fait pas partie : les diplômés des programmes taught retirent le leur séparément pendant la semaine de la remise des diplômes.

Guide officiel de la cérémonie — lse.ac.uk
Partie six

La toge, la capuche, la toque

Pour participer, il te faut une tenue académique. La LSE recommande de l'acheter ou de la louer chez son fournisseur officiel, Ede & Ravenscroft, mais c'est une recommandation, pas une obligation, alors autant savoir à quoi ressemble la tenue de la LSE. Les diplômés portent des toges propres à la LSE depuis qu'elle délivre des diplômes en son nom, et celles-ci arborent ses couleurs académiques : violet, noir et or. Les diplômés de licence et de master portent une toge noire avec une capuche violet et or, et les docteurs une toge violette.

En dessous, la LSE demande une tenue professionnelle, une tenue traditionnelle soignée ou une autre tenue habillée. Une chemise ou un chemisier à boutons maintient la capuche à sa place, et quelques épingles de sûreté ou épingles à cheveux aident aussi.

Ce qui est inclus avec la location
  • Tout ce que tu portesToge, capuche et toque, à ta taille.
  • Un retrait à ta convenanceLa veille au soir, ou le matin même.
  • Pas de file pour la togeTu retires quand même tes billets, mais tu arrives déjà habillé.
  • La rendreEn personne, une fois ta journée terminée.

Les tailles partent vite à l'approche de chaque session, alors réserve tôt.

Tenue académique officielle — lse.ac.uk
Partie sept

Dettes et éligibilité

Ta place à la cérémonie dépend de deux choses : une réservation envoyée via ton invitation, et un diplôme terminé. Ce que l'on oublie, c'est l'argent. Si tu dois quoi que ce soit à la LSE, cela doit être réglé avant ta cérémonie : avec une dette en cours, tu ne peux ni retirer tes billets ni participer.

Les doctorants ont un obstacle de plus : le diplôme doit être délivré avant la date limite fixée par la LSE pour la session, sinon tu n'es pas invité. Les étudiants qui passent des épreuves en IRDAP ou en RDAP sont invités à la prochaine cérémonie où leur programme est présenté.

Pas sûr de ne rien devoir ?

Vérifie ton compte de frais tôt, pas la semaine de ta cérémonie.

Un paiement peut mettre plusieurs jours à arriver à la LSE. Règle ce qui reste dû avec de la marge, puis vérifie qu'il apparaît comme payé.

Informations officielles avant ta cérémonie — lse.ac.uk
Partie huit

Si tu ne peux pas venir

Tu obtiens ton diplôme, que tu traverses la scène ou non. Si le jour même est impossible, tu peux passer à une cérémonie ultérieure ou laisser celle-ci de côté.

Reporter, une fois
Tu peux décaler ta cérémonie de douze mois au maximum, normalement à la même session l'année suivante, pour que ton programme y soit présenté. Les diplômés de PhD et de l'Executive LLM peuvent choisir l'une ou l'autre session. Fais ta demande via le formulaire de report une fois ton invitation reçue.
Ton diplôme n'attend pas
Il est délivré l'année où tu termines, cérémonie ou pas. Une version numérique arrive d'abord, et un exemplaire papier qui n'est pas retiré pendant la semaine de la remise des diplômes est envoyé à ton adresse personnelle.
La regarder quand même
Chaque cérémonie est diffusée en ligne, et un enregistrement peut être acheté ensuite.
Report de cérémonie, informations officielles — lse.ac.uk
Référence

Liens utiles

Sources officielles
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